A fiscalização da NR-1 mudou de fase e o prazo já está batendo à porta. Entenda o que o novo manual do MTE exige, quais riscos precisam entrar no PGR e como estruturar sua empresa para evitar multas e problemas maiores.
A partir de 26 de maio de 2026, a fiscalização da NR-1 deixa de ter caráter orientativo e passa a ser punitiva, de fato.
Na prática, isso significa autuações, multas progressivas e até risco de interdição para empresas que ainda não incluíram os riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). E não tem mais espaço para ajuste em cima da hora.
Para dar clareza a esse cenário, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) publicou, em 16 de março de 2026, o Manual de Interpretação e Aplicação do Capítulo 1.5 da NR-1. Hoje este é o guia mais completo para entender como identificar, avaliar e gerenciar riscos psicossociais dentro das empresas.
Se você está no RH, este conteúdo é direto ao ponto. Aqui estão as atualizações mais relevantes, como funciona a fiscalização na prática, quais são os impactos reais em caso de não conformidade e o que ainda dá tempo de ajustar para manter o PGR em dia.
Leia mais: NR-1 Atualizada: Guia Completo sobre Riscos Psicossociais e PGR em 2025/2026
A contagem regressiva para 26 de maio de 2026
A obrigatoriedade de incluir os riscos psicossociais no GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) é definitiva. Após um período educativo, qualquer empresa sem um PGR que contemple fatores mentais estará sujeita a autuação imediata.
Vale lembrar que o Ministério Público do Trabalho (MPT) já fiscaliza setores com alta incidência de adoecimento mental, independentemente deste prazo. Se sua empresa ainda não atualizou o PGR, o momento de agir é agora.
Novo Manual do MTE (março/2026): o que mudou?
O manual lançado em 16 de março de 2026 exige que riscos psicossociais tenham o mesmo rigor técnico que riscos físicos. Não existe conformidade sem método e registro contínuo.
“A gestão de riscos psicossociais não é mais uma escolha, é o novo padrão de governança exigido pelo Ministério do Trabalho. Em 2026, o auditor não quer apenas ver um documento assinado, ele quer evidências de que a empresa possui um ambiente de confiança onde o trabalhador tem suporte real.” — Heloísa Moraes, Head de Gente e Gestão da Contato Seguro.
O que o auditor vai verificar em 2026:
- Inventário de Riscos Psicossociais: Documento obrigatório por setor e função.
- Matriz de Risco: Cálculo de gravidade e probabilidade de danos à saúde mental.
- Planos de Ação: Medidas concretas com responsáveis e prazos definidos.
- Afastamentos: Registros de CID F (transtornos mentais) cruzados com as condições de trabalho.
Acesse aqui o Checklist Completo de Adequação à NR-1 para garantir que nenhum detalhe fique de fora da sua inspeção.
Como o Canal de Acolhimento se conecta ao novo Manual
O novo Manual do MTE reforça um ponto que a Contato Seguro já aplica na prática: a gestão de riscos psicossociais exige mecanismos estruturados de escuta, participação e anonimato.
É exatamente nesse cenário que o Canal de Acolhimento da Contato Seguro se posiciona: atendimento feito por psicólogos especializados, sigilo total e disponibilidade 24 horas, todos os dias.
A plataforma atua na mitigação dos riscos, oferecendo escuta qualificada, suporte psicológico e orientação para quem já está sentindo os impactos no dia a dia.
Na prática, é isso que o auditor quer ver. Não basta ter o risco mapeado no papel. É preciso mostrar que existe uma ação concreta acontecendo. O Canal de Acolhimento funciona como essa prova operacional de que o PGR está vivo, e não só documentado.
O próprio manual do MTE reforça dois pontos essenciais para qualquer diagnóstico sério: confiança e anonimato. Sem isso, as pessoas simplesmente não falam. E sem fala, não existe gestão de risco.
Leia mais: 5 Formas de se Preparar para a Fiscalização da NR-1 e evitar multas
Checklist de adequação imediata: o que fazer nos próximos 30 dias
Com menos de 30 dias para o início da fiscalização punitiva, o RH precisa agir em paralelo em quatro frentes. Este checklist prioriza o que é mais urgente e mais verificado pelos auditores:
Semana 1 — Diagnóstico
- Acesse e leia o novo Manual do MTE (março/2026): o documento oficial é a principal referência para auditores.
- Abra o PGR atual e verifique: há menção explícita a riscos psicossociais? Existe inventário por setor/função? Há metodologia descrita?
- Se o PGR tem apenas frases genéricas sobre saúde mental, classifique como não-conformidade e inicie atualização imediata.
Semana 2 — Atualização do PGR e GRO
- Inclua os fatores psicossociais no inventário de riscos: sobrecarga, metas abusivas, assédio, conflitos interpessoais, falta de suporte de liderança.
- Defina a metodologia de avaliação: pode ser qualitativa e participativa. Documente a escolha e justifique.
- Estabeleça plano de ação com responsáveis, prazos e medidas de mitigação, não apenas intenções genéricas.
- Consulte o modelo: Avaliação Psicossocial NR-1 — questionário e guia para RH.
Semana 3 — Ferramentas e canais
- Implemente ou ative o Canal de Acolhimento como ferramenta de mitigação e suporte psicológico. A plataforma garante o anonimato total, requisito explícito do manual do MTE para que os diagnósticos tenham validade jurídica.
- Treine lideranças: elas precisam saber identificar sinais de risco psicossocial nas equipes e agir de forma estruturada.
Semana 4 — Treinamento e documentação
- Organize toda a documentação em local de fácil acesso: PGR atualizado, inventário de riscos, metodologia de avaliação, planos de ação e evidências de implementação.
- Realize uma auditoria interna: simule uma visita do auditor. Os documentos estão acessíveis? A equipe sabe responder?
Conclusão
O Manual do MTE publicado em março de 2026 e a virada de fiscalização em 26 de maio deixam pouco espaço para interpretação: riscos psicossociais precisam ser geridos de forma estruturada, comprovável e contínua.
Para o RH, a discussão saiu do campo teórico. Agora é execução. O ponto central é simples: o seu PGR se sustenta diante de uma auditoria? E mais, ele funciona na prática ou só existe no documento?
É aqui que entra o Canal de Acolhimento da Contato Seguro, que garante atendimento psicológico e suporte real para quem já foi impactado.
Se a ideia é chegar ao prazo com segurança, não dá para improvisar. Vale estruturar isso com quem já opera nesse cenário todos os dias. Converse com a equipe da Contato Seguro e entenda como colocar o Canal de Acolhimento em funcionamento de forma rápida, segura e alinhada à NR-1.
FAQ
1. Onde baixar o novo Manual da NR-1 de março de 2026?
O manual foi publicado pelo MTE em 16 de março de 2026 e pode ser baixado gratuitamente no site oficial do governo (gov.br) ou em conteúdos explicativos no blog da Contato Seguro.
2. Quando começa a fiscalização punitiva da NR-1?
A partir de 26 de maio de 2026. Até essa data, a atuação foi orientativa. Depois disso, passam a valer autuações, multas e outras sanções.
3. Quais são as multas por não incluir riscos psicossociais no PGR?
Os valores seguem a NR-28 e podem ultrapassar R$ 20 mil, dependendo da gravidade, número de funcionários expostos e reincidência.
4. O Canal de Acolhimento é obrigatório pela NR-1?
A NR-1 não cita diretamente o canal, mas exige mecanismos de escuta e identificação de riscos. Na prática, ele é a forma mais segura de cumprir essa exigência.
